İhracat talebinden kontrol edilmiş teklif taslağına

İmalat · İhracat

Türkiye’de üreten, distribütör ve doğrudan müşteri taleplerini küçük bir satış ekibiyle karşılayan makine KOBİ’si.

Örnek uygulama senaryosu. Türkiye’deki işletmeler için hazırlanmıştır; gerçek müşteri projesi veya ölçülmüş sonuç bildirimi değildir.

Benzer bir işi birlikte inceleyelim

AI ile sonra: AI, talep ve katalog bilgisini birleştirip kaynaklı teklif taslağını teknik ve ticari onaya hazırlar. — **Önce:** Talep, katalog ve CRM arasında kopuk teklif hazırlığı; eksik bilgi işi bekletiyor.
**AI ile sonra:** AI, talep ve katalog bilgisini birleştirip kaynaklı teklif taslağını teknik ve ticari onaya hazırlar.

Önce: Talep, katalog ve CRM arasında kopuk teklif hazırlığı; eksik bilgi işi bekletiyor. — **Önce:** Talep, katalog ve CRM arasında kopuk teklif hazırlığı; eksik bilgi işi bekletiyor.
**AI ile sonra:** AI, talep ve katalog bilgisini birleştirip kaynaklı teklif taslağını teknik ve ticari onaya hazırlar.

Normal durumda ne oluyor?

Talepler e-posta ve web formuna geliyor. Satış temsilcisi firma araştırması yapıyor, teknik eki okuyor, ürün eşleştiriyor ve aynı bilgiyi CRM’e yeniden giriyor. Mühendise iletilmeyen bir teknik soru teklifin beklemesine yol açıyor.

Bu senaryoda ne kurarız?

Talep, firma ve teknik ihtiyacı standart bir kayıt taslağına dönüştürülür; eksik alanlar işaretlenir.
AI iş arkadaşı onaylı katalog ve teklif örneklerinden Türkçe/İngilizce taslak hazırlar; teknik soruyu satış mühendisine yönlendirir.
Satış ekibi atölyede şablonları dener. Yetkili onayından sonra teklif ve takip tarihi CRM’de aynı kayıtla eşleşir.

Beklenen sonuç

Satış temsilcisi boş sayfadan başlamaz. Teknik kontrol, ticari onay ve sonraki takip adımı görünür hale gelir; müşteri bilgisinin tekrar girilmesi azalır.

Bu bir hedeflenen işleyiştir. Kazanım, gerçek verilerle yapılacak pilotta doğrulanır.

Pilotta neyi ölçeriz?

Talep → ilk nitelikli yanıt süresi
Teklif hazırlığında insanın harcadığı süre
Eksik alan ve düzeltme oranı

Nasıl başlarız?

Tek bir ürün ailesi ve geçmişte tamamlanmış taleplerle başlar; eski iş akışıyla aynı kalite ölçütünde karşılaştırılır.

İnsan nerede devrede?

Fiyat, teslim tarihi ve teknik uygunluk satış/mühendislik onayından geçer.

Birlikte çalışan hizmetler

Her hizmetin kapsamını ve diğer örneklerini inceleyin.

Bu işleri normalde kim yapar?

Satış Temsilcisi
Satış Destek Uzmanı
İş Geliştirme Yöneticisi
CRM/ERP Uzmanı
Entegrasyon Geliştiricisi

İlgili örnekler

Deneyimli mühendisin bilgisini tekrar kullanılabilir hale getirmek

İklimlendirme · Teknik satış

Isıtma-soğutma projelerinde keşif verisine göre teknik teklif hazırlayan, uzmanlığı birkaç kişide toplanmış bir şirket.

AI ile sonra: AI, keşif verisi ile katalogları birleştirip karşılaştırma ve teklif taslağını mühendisin kontrolüne sunar. — **Önce:** Keşif notu, ölçü ve katalog ayrı; teknik karşılaştırma tek uzmanın üzerinde birikiyor.
**AI ile sonra:** AI, keşif verisi ile katalogları birleştirip karşılaştırma ve teklif taslağını mühendisin kontrolüne sunar.

Önce: Keşif notu, ölçü ve katalog ayrı; teknik karşılaştırma tek uzmanın üzerinde birikiyor. — **Önce:** Keşif notu, ölçü ve katalog ayrı; teknik karşılaştırma tek uzmanın üzerinde birikiyor.
**AI ile sonra:** AI, keşif verisi ile katalogları birleştirip karşılaştırma ve teklif taslağını mühendisin kontrolüne sunar.

Saha satışının notlarını ertesi gün beklememek

Toptan dağıtım · B2B satış

Restoran ve perakende müşterilerine satış yapan, birden fazla satışçıyla bölge ziyaretleri yürüten distribütör.

AI ile sonra: AI, müşteri notunu stokla eşleştirip sipariş ve toplama taslağını hazırlar; muadil seçimi onaya sunulur. — **Önce:** Müşteri notu, stok tablosu ve koli hazırlığı kopuk; sipariş yeniden teyit ediliyor.
**AI ile sonra:** AI, müşteri notunu stokla eşleştirip sipariş ve toplama taslağını hazırlar; muadil seçimi onaya sunulur.

Önce: Müşteri notu, stok tablosu ve koli hazırlığı kopuk; sipariş yeniden teyit ediliyor. — **Önce:** Müşteri notu, stok tablosu ve koli hazırlığı kopuk; sipariş yeniden teyit ediliyor.
**AI ile sonra:** AI, müşteri notunu stokla eşleştirip sipariş ve toplama taslağını hazırlar; muadil seçimi onaya sunulur.

10 senaryonun tamamı