Evrak peşinde geçen zamanı kontrol edilmiş kayıt hazırlığına çevirmek

Hizmet işletmesi · Ön muhasebe

Fatura, masraf belgesi ve tedarikçi evrakını e-posta ve klasörlerden toplayan bir hizmet KOBİ’si.

Örnek uygulama senaryosu. Türkiye’deki işletmeler için hazırlanmıştır; gerçek müşteri projesi veya ölçülmüş sonuç bildirimi değildir.

Benzer bir işi birlikte inceleyelim

AI ile sonra: AI, belgelerden kayıt taslağını çıkarır, kaynağa bağlar ve eksikleri işaretler; sorumlu kişi kontrol eder. — **Önce:** Fatura, fiş ve tablolar dağınık; belgeler elle eşleştiriliyor ve eksikler geç fark ediliyor.
**AI ile sonra:** AI, belgelerden kayıt taslağını çıkarır, kaynağa bağlar ve eksikleri işaretler; sorumlu kişi kontrol eder.

Önce: Fatura, fiş ve tablolar dağınık; belgeler elle eşleştiriliyor ve eksikler geç fark ediliyor. — **Önce:** Fatura, fiş ve tablolar dağınık; belgeler elle eşleştiriliyor ve eksikler geç fark ediliyor.
**AI ile sonra:** AI, belgelerden kayıt taslağını çıkarır, kaynağa bağlar ve eksikleri işaretler; sorumlu kişi kontrol eder.

Normal durumda ne oluyor?

Evraklar farklı adlarla geliyor; eksik belge fark edilince tekrar isteniyor. Ön muhasebe uzmanı satırları tabloya yazıyor, kayıtla belgeyi elle eşleştiriyor. Ay sonu hangi dosyanın tamamlandığını bulmak zorlaşıyor.

Bu senaryoda ne kurarız?

Belgeden tarih, firma ve tutar alanları taslak olarak çıkarılır; düşük güvenli alanlar işaretlenir.
AI iş arkadaşı kontrol listesini çalıştırır; eksik evrak için mesaj taslağı hazırlar ve kaynak belgeyi kayda bağlar.
Arka ofis ekranında inceleme, onay ve tamamlanan dosya durumu ayrı izlenir.

Beklenen sonuç

Uzman veri yazmak yerine taslağı belgeyle karşılaştırır. Eksik evrak ve düzeltme işi ayrı kuyrukta görünür; dosyanın neden beklediği anlaşılır.

Bu bir hedeflenen işleyiştir. Kazanım, gerçek verilerle yapılacak pilotta doğrulanır.

Pilotta neyi ölçeriz?

Belge başına hazırlık süresi
Alan doğruluğu ve düzeltme oranı
Eksik evrakın tespit süresi

Nasıl başlarız?

Bir belge türü ve anonimleştirilmiş örneklerle başlar; tutar ve tarih doğruluğu insan kontrolüyle ölçülür.

İnsan nerede devrede?

Resmî muhasebe kaydı, vergi yorumu ve ödeme onayı ilgili yetkilide kalır; hassas belgeler rol bazlı erişimle korunur.

Birlikte çalışan hizmetler

Her hizmetin kapsamını ve diğer örneklerini inceleyin.

Bu işleri normalde kim yapar?

Operasyon Uzmanı
Ön Muhasebe Uzmanı
İdari İşler Sorumlusu
Bilgi Yönetimi Uzmanı
Araştırma Analisti

İlgili örnekler

Servis kaydı açıldı. Peki iş gerçekten kapandı mı?

Teknik servis · Cihaz kiralama

Farklı işletmelere kiralık ofis cihazı ve saha servisi sağlayan, teknisyenleri gün boyunca sahada olan bir şirket.

AI ile sonra: AI, not ve fotoğrafları iş kaydına bağlar; sorumlu, bekleyen adım ve kapanış kanıtı birlikte görünür. — **Önce:** Arıza notu, teknisyen bilgisi ve servis paneli ayrı; işin neden beklediği belirsiz.
**AI ile sonra:** AI, not ve fotoğrafları iş kaydına bağlar; sorumlu, bekleyen adım ve kapanış kanıtı birlikte görünür.

Önce: Arıza notu, teknisyen bilgisi ve servis paneli ayrı; işin neden beklediği belirsiz. — **Önce:** Arıza notu, teknisyen bilgisi ve servis paneli ayrı; işin neden beklediği belirsiz.
**AI ile sonra:** AI, not ve fotoğrafları iş kaydına bağlar; sorumlu, bekleyen adım ve kapanış kanıtı birlikte görünür.

“Hangi belgeye ihtiyacım var?” sorusuna kaynaklı yanıt

Mesleki belgelendirme · Eğitim

Mesleki yeterlilik başvurusu, sınav takvimi ve belge yenileme süreçlerini yürüten bir belgelendirme kuruluşu.

AI ile sonra: AI, güncel yönergeyi adayın sorusuyla eşleştirir; kaynaklı yanıt, eksik evrak ve sonraki adımı sunar. — **Önce:** Farklı belge sürümleri ve tekrar eden sorular; adayın sonraki adımı net değil.
**AI ile sonra:** AI, güncel yönergeyi adayın sorusuyla eşleştirir; kaynaklı yanıt, eksik evrak ve sonraki adımı sunar.

Önce: Farklı belge sürümleri ve tekrar eden sorular; adayın sonraki adımı net değil. — **Önce:** Farklı belge sürümleri ve tekrar eden sorular; adayın sonraki adımı net değil.
**AI ile sonra:** AI, güncel yönergeyi adayın sorusuyla eşleştirir; kaynaklı yanıt, eksik evrak ve sonraki adımı sunar.

10 senaryonun tamamı