İçeriğe geç
VG
Virtual Goods
Site bölümleri

Operasyon & İş Akışı Otomasyonu

Aynı bilgiyi tekrar tekrar girmek yerine işi bir kez kaydedin; evrak, kontrol ve onay adımları sırayla ilerlesin.

4 örnek uygulama senaryosu

Bu hizmet için keşif görüşmesi
AI ile sonra: AI, not ve fotoğrafları iş kaydına bağlar; sorumlu, bekleyen adım ve kapanış kanıtı birlikte görünür.
Önce: Arıza notu, teknisyen bilgisi ve servis paneli ayrı; işin neden beklediği belirsiz.

Önce: Arıza notu, teknisyen bilgisi ve servis paneli ayrı; işin neden beklediği belirsiz.

AI ile sonra: AI, not ve fotoğrafları iş kaydına bağlar; sorumlu, bekleyen adım ve kapanış kanıtı birlikte görünür.

Çizgiyi sürükleyin · Klavyede ← →

Temsili iş akışı · gerçek müşteri sonucu değildir.

Bu hizmetin kullanıldığı örnek: Servis kaydı açıldı. Peki iş gerçekten kapandı mı?

Birlikte ne kurarız?

  • Mevcut işin adımlarını, istisnalarını ve sorumlularını çıkarma.
  • E-posta, form ve belgelerden bilgiyi ayıklayıp doğrulanabilir kayıt taslağı oluşturma.
  • Onay, hatırlatma ve hata kuyruğunu mevcut araçlarınıza bağlama.

Bu işleri normalde kim yapar?

  • Operasyon Uzmanı
  • Ön Muhasebe Uzmanı
  • İdari İşler Sorumlusu

Ünvanlar işletmeye göre değişebilir. Çözümü işi yürüten kişilerle birlikte tasarlarız.

Başlamak için

Bir iş akışının örnek evrakları, işlem kuralları, istisnaları ve kullanılan yazılımlar.

Pilotta neyi ölçeriz?

İşlem başına süre, tekrar veri girişi, düzeltme ihtiyacı ve onayda bekleyen işler.

Yetki ve insan kontrolü

Eksik belge ve şüpheli kayıtlar insan incelemesine gider; muhasebe kaydı kapsamı ayrıca netleşir.

Pilot, teslim ve bakım kapsamını inceleyin

Bu hizmet işin içinde nasıl görünür?

Örnek uygulama senaryoları · gerçek müşteri sonucu değildir.

02

Servis kaydı açıldı. Peki iş gerçekten kapandı mı?

Teknik servis · Cihaz kiralama

Farklı işletmelere kiralık ofis cihazı ve saha servisi sağlayan, teknisyenleri gün boyunca sahada olan bir şirket.

AI ile sonra: AI, not ve fotoğrafları iş kaydına bağlar; sorumlu, bekleyen adım ve kapanış kanıtı birlikte görünür.
Önce: Arıza notu, teknisyen bilgisi ve servis paneli ayrı; işin neden beklediği belirsiz.

Önce: Arıza notu, teknisyen bilgisi ve servis paneli ayrı; işin neden beklediği belirsiz.

AI ile sonra: AI, not ve fotoğrafları iş kaydına bağlar; sorumlu, bekleyen adım ve kapanış kanıtı birlikte görünür.

Çizgiyi sürükleyin · Klavyede ← →

Temsili iş akışı · gerçek müşteri sonucu değildir.

03

“Hangi belgeye ihtiyacım var?” sorusuna kaynaklı yanıt

Mesleki belgelendirme · Eğitim

Mesleki yeterlilik başvurusu, sınav takvimi ve belge yenileme süreçlerini yürüten bir belgelendirme kuruluşu.

AI ile sonra: AI, güncel yönergeyi adayın sorusuyla eşleştirir; kaynaklı yanıt, eksik evrak ve sonraki adımı sunar.
Önce: Farklı belge sürümleri ve tekrar eden sorular; adayın sonraki adımı net değil.

Önce: Farklı belge sürümleri ve tekrar eden sorular; adayın sonraki adımı net değil.

AI ile sonra: AI, güncel yönergeyi adayın sorusuyla eşleştirir; kaynaklı yanıt, eksik evrak ve sonraki adımı sunar.

Çizgiyi sürükleyin · Klavyede ← →

Temsili iş akışı · gerçek müşteri sonucu değildir.

05

Sipariş, kargo ve iade soruları arasında kaybolmamak

E-ticaret · Çok kanallı satış

Kendi sitesi ve pazaryerlerinden satış yapan, müşteri hizmetlerini küçük bir ekiple yöneten yerli marka.

AI ile sonra: AI, talebi doğru sipariş ve paketle birleştirir; inceleme dosyası ve müşteri yanıtı taslağı hazırlanır.
Önce: Mesaj, sipariş ve iade paketi ayrı kayıtlarda; talep doğru kişiye ulaşamıyor.

Önce: Mesaj, sipariş ve iade paketi ayrı kayıtlarda; talep doğru kişiye ulaşamıyor.

AI ile sonra: AI, talebi doğru sipariş ve paketle birleştirir; inceleme dosyası ve müşteri yanıtı taslağı hazırlanır.

Çizgiyi sürükleyin · Klavyede ← →

Temsili iş akışı · gerçek müşteri sonucu değildir.

06

Evrak peşinde geçen zamanı kontrol edilmiş kayıt hazırlığına çevirmek

Hizmet işletmesi · Ön muhasebe

Fatura, masraf belgesi ve tedarikçi evrakını e-posta ve klasörlerden toplayan bir hizmet KOBİ’si.

AI ile sonra: AI, belgelerden kayıt taslağını çıkarır, kaynağa bağlar ve eksikleri işaretler; sorumlu kişi kontrol eder.
Önce: Fatura, fiş ve tablolar dağınık; belgeler elle eşleştiriliyor ve eksikler geç fark ediliyor.

Önce: Fatura, fiş ve tablolar dağınık; belgeler elle eşleştiriliyor ve eksikler geç fark ediliyor.

AI ile sonra: AI, belgelerden kayıt taslağını çıkarır, kaynağa bağlar ve eksikleri işaretler; sorumlu kişi kontrol eder.

Çizgiyi sürükleyin · Klavyede ← →

Temsili iş akışı · gerçek müşteri sonucu değildir.